Wysokość diet zagranicznych w przepisach zakładowych

Po zmianie stawek diet z tytułu podróży służbowych od 1 marca 2013 r., pracodawca wprowadził zmiany do obowiązującego w spółce z o.o. regulaminu wynagradzania. Zgodnie z nowymi postanowieniami wysokość diety za podróż służbową poza granicami kraju wynosi 30 zł na terenie całej UE, z wyłączeniem Niemiec, gdzie dieta za dobę podróży wynosi 35 zł. Czy taki zapis regulaminowy jest dopuszczalny?

Od 1 marca 2013 r. wysokość oraz warunki ustalania należności przysługujących pracownikowi z tytułu podróży służbowej określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2013 r. poz. 167). Obowiązuje ono w jednostkach sfery budżetowej.

Przepisy prawa pracy nie regulują szczegółowo kwestii dotyczących podróży służbowych u pracodawców prywatnych. Z art. 77⁵ § 3 K.p. wynika jedynie, że pracodawcy inni niż należący do sfery budżetowej warunki wypłacania należności z tytułu podróży służbowej powinni określić w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie wynagradzania. Mogą też zamieścić je w umowie o pracę, gdy nie obejmuje ich układ zbiorowy pracy lub nie są obowiązani do ustalenia regulaminu wynagradzania. Ustawodawca zastrzegł przy tym, że wysokość diety za dobę podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju nie może zostać określona w przepisach zakładowych lub w umowie o pracę w wysokości niższej niż dieta z tytułu podróży krajowej dla pracownika sfery budżetowej (art. 77⁵ § 4 K.p.). Oznacza to, że postanowienia regulaminowe u pracodawcy prywatnego w sprawie diet w podróży służbowej (lub umowa o pracę) od 1 marca 2013 r. nie mogą przewidywać diety z tytułu podróży krajowej i zagranicznej w wysokości niższej niż 30 zł.

Ustalenie diety niezgodnie z art. 77⁵ § 4 K.p. jest nieważne z mocy prawa.

Z pytania wynika, że w spółce z o.o. obowiązują nowe postanowienia regulaminu wynagradzania (od 1 marca 2013 r.), ustalające wysokość diety za podróż zagraniczną w wysokości 30 zł na terenie całej UE i w kwocie 35 zł w Niemczech. Zapis ten jest zgodny z przepisami Kodeksu pracy, gdyż dieta zagraniczna nie została w spółce określona w wysokości niższej niż dieta obowiązująca w krajowej podróży służbowej pracowników sfery budżetowej.