Aneks do regulaminu pracy

W firmie obowiązuje regulamin pracy. W treści regulaminu pracy brakuje zapisu o sposobie potwierdzania obecności pracownika w pracy. Czy można to zmienić za pomocą aneksu do regulaminu pracy?

Regulamin pracy jest aktem prawa wewnątrzzakładowego, który ustala organizację i porządek w procesie pracy. Pracodawca jest obowiązany wprowadzić ten regulamin, jeśli zatrudnia co najmniej 20 pracowników. W zakładzie pracy, w którym działa organizacja związkowa regulamin wymaga uzgodnienia z tą organizacją. Katalog zagadnień, które należy określić w regulaminie wynika z art. 104¹§ 1 K.p. Powinien on ustalać m.in. przyjęty u danego pracodawcy sposób potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy. Jest to istotne postanowienie regulaminu wpływające na dyscyplinę i przestrzeganie przez pracowników porządku i organizacji pracy.

Przypominamy, że w przypadku gdy pracodawca nie ma obowiązku ustalenia regulaminu pracy o powyższej kwestii podobnie jak o godzinach pory nocnej, miejscu, terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia, informuje pracownika na piśmie w ciągu 7 dni od zawarcia umowy o pracę. Wskazana informacja zawiera inne jeszcze dane wymienione w art. 29 K.p.

Stosownie do art. 104³ § 1 K.p., regulamin pracy wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników, w sposób przyjęty u danego pracodawcy. O sposobie poinformowania pracowników o ustanowieniu regulaminu pracy decyduje pracodawca. Powinno się to odbyć w sposób zwyczajowo przyjęty w danym zakładzie np. przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń, przesyłając wiadomość intranetem na osobiste komputery pracowników lub ustnie.

Ważne: Regulamin pracy z reguły wydawany jest na czas nieokreślony, a jego postanowienia obowiązują do momentu wprowadzenia nowego regulaminu lub wprowadzenia zmian do dotychczasowego regulaminu np. w formie aneksu.

Zmiany do regulaminu pracy wprowadza się w takim samym trybie i obwieszcza się w taki sam sposób jak regulaminu, które podano wyżej.

Wskazana w pytaniu zmiana do regulaminu pracy może zostać wprowadzona w życie aneksem o następującym brzmieniu:

Aneks nr 1 z dnia 5 października 2010 r.
do Regulaminu Pracy
Przedsiębiorstwa Produkcji Roślinnej w Świebodzinie

Z dniem 20 października 2010 r. w Regulaminie Pracy Przedsiębiorstwa Produkcji Roślinnej w Świebodzinie, ul. Agrestowa 12 wprowadza się następujące zmiany:

W § 4 po punkcie 10 dodaje się punkt 11 w brzmieniu:

11) Pracownicy potwierdzają swoją obecność w pracy przez podpisanie listy obecności z podaniem godziny przybycia i opuszczenia pracy.

Dyrektor
Franciszek Majewski