A A A

Dokumentacja kadrowa w firmie - Dodatek nr 4 do Ubezpieczeń i Prawa Pracy nr 4 (382) z dnia 10.02.2015

Oświadczenia dotyczące zapoznania z przepisami wewnętrznymi oraz dla korzystania z uprawnień ze stosunku pracy

Przed dopuszczeniem pracownika do pracy pracodawca powinien uzyskać jego pisemne potwierdzenie zapoznania się z treścią regulaminu pracy lub z informacją, o której mowa w art. 29 § 3 K.p. oraz z przepisami i zasadami dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy, z zakresem informacji objętych tajemnicą określoną w obowiązujących ustawach dla umówionego z pracownikiem rodzaju pracy, a także z obwieszczeniem o czasie pracy, o którym mowa w art. 150 K.p. Obowiązek ten wynika z przepisu § 3 rozporządzenia z dnia 28 maja 1996 r. Jeśli u pracodawcy obowiązują jeszcze inne akty prawa wewnątrzzakładowego, takie jak np. regulamin wynagradzania, to również z tymi aktami należy zapoznać każdego nowo zatrudnionego.

Przykład oświadczenia pracownika o zapoznaniu się z przepisami obowiązującymi w zakładzie pracy

Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z przepisami zakładowymi i przeszkoleniu

Na pracodawcy ciąży ponadto obowiązek zapoznania pracowników z tekstem przepisów dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu.

Ważne: Pracodawca udostępnia pracownikom tekst przepisów dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu w formie pisemnej informacji rozpowszechnionej na terenie zakładu pracy lub zapewnia pracownikom dostęp do tych przepisów w inny przyjęty u niego sposób (art. 94¹K.p.).

Przykład oświadczenia o zapoznaniu się z przepisami o równym traktowaniu w zatrudnieniu

Kolejne oświadczenie jakie należy odebrać od nowo przyjętego pracownika dotyczy korzystania lub też rezygnacji z uprawnień związanych z rodzicielstwem, przewidzianych przez prawo pracy, m.in. z prawa do płatnego zwolnienia od pracy na okres dwóch dni w roku kalendarzowym w celu opieki nad dzieckiem do lat 14 lub z uprawnienia do niewyrażenia przez pracownika opiekującego się dzieckiem do ukończenia przez nie 4. roku życia zgody na zatrudnianie w godzinach nadliczbowych lub w porze nocnej. Jeżeli oboje rodzice lub opiekunowie dziecka są zatrudnieni, z uprawnień związanych z opieką nad dzieckiem (m.in. określonych w art. 148 pkt 3, art. 178 § 2 i art. 188 K.p.) może korzystać jedno z nich.

Przykład oświadczenia w sprawie korzystania z uprawnień rodzicielskich

Pracownik korzystający ze szczególnych uprawnień związanych z ochroną rodzicielstwa może w każdym czasie zmienić wcześniej podjętą decyzję dotyczącą korzystania bądź rezygnacji z wymienionych uprawnień.