Potwierdzenie odbycia szkolenia wstępnego bhp przez pracownika

Będę przyjmował do pracy pierwszych pracowników. Skierowałem już ich na badania wstępne i wiem też, że muszą przejść szkolenie bhp przed dopuszczeniem do pracy. Szkolenie to przeprowadzi specjalista z zewnątrz. Jaka będzie forma tych szkoleń? W jaki sposób powinny zostać udokumentowane?

Obowiązek przeszkolenia pracownika w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przed dopuszczeniem go do pracy nakłada na pracodawcę art. 237³ § 2 K.p. (Dz. U. z 2018 r. poz. 108 ze zm.). Ten sam przepis nakazuje też prowadzenie okresowych szkoleń w tym zakresie. Pracodawca nie może bowiem dopuścić pracownika do pracy, do której wykonywania nie posiada on wymaganych kwalifikacji lub potrzebnych umiejętności, a także dostatecznej znajomości przepisów oraz zasad bhp.

Szkolenie pracownika przed dopuszczeniem do pracy nie jest wymagane jedynie w sytuacji, gdy podejmuje on pracę na tym samym stanowisku, które zajmował u danego pracodawcy bezpośrednio przed nawiązaniem z tym pracodawcą kolejnej umowy o pracę.

Problematyka szkoleń bhp została uregulowana w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2004 r. nr 180, poz. 1860 ze zm.). Szkolenie bhp jest przeprowadzane jako szkolenie wstępne i okresowe. Szkolenie wstępne jest przeprowadzane w formie instruktażu według programów opracowanych dla poszczególnych grup stanowisk i obejmuje:

szkolenie wstępne ogólne, zwane "instruktażem ogólnym",
szkolenie wstępne na stanowisku pracy, zwane "instruktażem stanowiskowym".

Instruktaż ogólny przed dopuszczeniem do wykonywania pracy odbywają nowo zatrudnieni pracownicy, studenci odbywający u pracodawcy praktykę studencką oraz uczniowie szkół zawodowych zatrudnieni w celu praktycznej nauki zawodu.

Instruktaż stanowiskowy przechodzą przed dopuszczeniem do wykonywania pracy:

pracownicy zatrudnieni na stanowiskach robotniczych oraz innych, na których występuje narażenie na działanie czynników szkodliwych dla zdrowia, uciążliwych lub niebezpiecznych,
pracownicy przenoszeni na stanowiska, o których mowa powyżej,
uczniowie odbywający praktyczną naukę zawodu oraz studenci na praktykach studenckich.

Odbycie obu rodzajów instruktażu pracownik powinien potwierdzić na piśmie w karcie szkolenia wstępnego, której wzór określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

Przykład wypełnionej karty szkolenia wstępnego

ELEKTROTECH sp. z o.o. ul. Pomorska 16/1, Gdańsk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . nazwa pracodawcy (pieczęć)
KARTA SZKOLENIA WSTĘPNEGO W DZIEDZINIE BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY
1. Imię i nazwisko osoby odbywającej szkolenie. . . . Robert Kozdroń. . . . . .
2. Nazwa komórki organizacyjnej. . . . . Dział Techniczny . . . . . . . . .
3. Instruktaż ogólny	Instruktaż ogólny przeprowadził w dniu . . . . . 1 marca 2018 r. . . . . . . . . . . . . . . . . . Kazimierz Sułkowski . . . . . . . . . . . (imię i nazwisko przeprowadzającego instruktaż) . . . . . . . . . . . . . Robert Kozdroń . . . . . . . . . . . . . (podpis osoby, której udzielono instruktażu*)
4. Instruktaż stanowiskowy	1) Instruktaż stanowiskowy na stanowisku pracy. . . . elektryk . . . . przeprowadził w dniach . . . . . . . 1.03.2018 r. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kazimierz Sułkowski . . . . . . . . . . . (imię i nazwisko przeprowadzającego instruktaż) Po przeprowadzeniu sprawdzianu wiadomości i umiejętności z zakresu wykonywania pracy zgodnie z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy Pan(i) . . . . . . . . . . . Robert Kozdroń . . . . . . . . .został(a) dopuszczony(a) do wykonywania pracy na stanowisku. . . . . . . . . . . elektryk* . . . . . . . . . . .* . . . . . . . . . . . Robert Kozdroń . . . . . . . . . (podpis osoby, której udzielono instruktażu) . . . . . . . 1.03.2018 r. Dyrektor Działu Technicznego. . . . . .* . . . . . . . . . . . . . . Lucjan Bartoli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (data i podpis kierownika komórki organizacyjnej)
	2)*Instruktaż stanowiskowy na stanowisku pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . przeprowadził w dniach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (imię i nazwisko przeprowadzającego instruktaż) Po przeprowadzeniu sprawdzianu wiadomości i umiejętności z zakresu wykonywania pracy zgodnie z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy Pan(i) . . . . . . . . . . . został(a) dopuszczony(a) do wykonywania pracy na stanowisku: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (podpis osoby, której udzielono instruktażu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (data i podpis kierownika komórki organizacyjnej)

*	Podpis stanowi potwierdzenie odbycia instruktażu i zapoznania się z przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy dotyczącymi wykonywania prac.
**	Wypełniać w przypadkach, o których mowa w § 11 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 i 3 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.