Wynagrodzenie za pracę w dłuższym okresie rozliczeniowym

W firmie ustalono 6-miesięczne okresy rozliczeniowe, które przypadają na okresy od stycznia do czerwca oraz od lipca do grudnia. Jeden z pracowników zatrudniony na pełny etat w kwietniu 2024 r. ma zaplanowaną pracę tylko przez 88 godzin. Jednakże w pozostałych miesiącach tego okresu rozliczeniowego pracował więcej niż wynosi nominalny wymiar czasu pracy dla poszczególnych miesięcy. Przysługuje mu stałe miesięczne wynagrodzenie w kwocie 7.200 zł. Jaką kwotę należy mu wypłacić za kwiecień br.?

Pracownikowi za kwiecień 2024 r. przysługuje wynagrodzenie w pełnej kwocie określonej w umowie o pracę, pod warunkiem że do końca miesiąca nie wystąpią nieobecności skutkujące obniżeniem stałego miesięcznego wynagrodzenia.

Zgodnie z art. 129 § 5 K.p., w przypadku gdy w danym miesiącu, ze względu na rozkład czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym, pracownik nie ma obowiązku wykonywania pracy, przysługuje mu wynagrodzenie w wysokości nie niższej niż minimalne wynagrodzenie za pracę. W przypadku pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy wysokość tego wynagrodzenia ustala się proporcjonalnie do tego wymiaru czasu pracy.

W dłuższych okresach rozliczeniowych pracownik wynagradzany tylko stałą stawką miesięczną ma prawo za każdy miesiąc do wynagrodzenia z umowy o pracę, bez względu na liczbę przepracowanych godzin, ale tylko wtedy, gdy w miesiącach tych nie będą miały miejsca absencje pracownika powodujące obniżenie tego wynagrodzenia (np. choroba pracownika, nieobecność nieusprawiedliwiona).

Nieco inne zasady ustalania wynagrodzenia w przedłużonym okresie rozliczeniowym obejmują pracowników, którzy są wynagradzani stawką godzinową. Takim osobom za dany miesiąc przysługuje wynagrodzenie obliczone jako iloczyn stawki za godzinę i liczby godzin przepracowanych w danym miesiącu, z tym zastrzeżeniem, że wynagrodzenie za każdy miesiąc przedłużonego okresu rozliczeniowego nie może być niższe niż minimalne wynagrodzenie za pracę. Rozliczenia przepracowanych godzin dokonuje się wtedy na koniec okresu rozliczeniowego, sprawdzając, czy nie doszło do przekroczeń przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy.

W razie stosowania w zakładzie dłuższych okresów rozliczeniowych rozkład czasu pracy pracownika może przewidywać większą lub mniejszą liczbę godzin do przepracowania w poszczególnych miesiącach niż to wynika z nominalnego wymiaru czasu pracy obowiązującego w danym miesiącu. Ważne jest, aby wymiar czasu pracy w całym okresie rozliczeniowym był zgodny z ustalonym na podstawie art. 130 K.p.

W sytuacji przedstawionej w pytaniu, jeśli w kwietniu 2024 r. - przypadającym w czasie 6-miesięcznego okresu rozliczeniowego - pracownik nie będzie miał nieobecności powodujących obniżenie stałego miesięcznego wynagrodzenia, to nawet pomimo przepracowania mniejszej liczby godzin niż wynikająca z nominalnego wymiaru czasu pracy w tym miesiącu nabędzie prawo do pełnego wynagrodzenia określonego w umowie o pracę.

Przykład

Pracownik świadczy pracę w równoważnym systemie czasu pracy przewidującym przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy do 12 godzin na dobę. Obowiązują go 6-miesięczne okresy rozliczeniowe, trwające od stycznia do czerwca i od lipca do grudnia. Pracownik otrzymuje tylko stałe miesięczne wynagrodzenie w kwocie 7.200 zł.

Pracownik w okresie od stycznia do marca 2024 r. miał zaplanowaną większą liczbę godzin niż to wynikało z nominalnego wymiaru czasu pracy w tych miesiącach, a w kwietniu br. ma do przepracowania tylko 88 godzin.

Za kwiecień 2024 r. pracownikowi przysługuje wynagrodzenie w wysokości 7.200 zł, jeżeli w tym miesiącu nie będzie miał absencji powodujących obniżenie stałego miesięcznego wynagrodzenia.