Wynagrodzenie urlopowe po zmianie płacy zasadniczej

Pracownik wynagradzany według stałej miesięcznej stawki wynagrodzenia zasadniczego otrzymał podwyżkę. W tym samym miesiącu korzystał z urlopu wypoczynkowego. Jak należało obliczyć wynagrodzenie urlopowe, jeśli w miesiącach poprzedzających urlop pracował w nadgodzinach?

Dla obliczenia podstawy wymiaru wynagrodzenia za urlop niezbędne jest przeliczenie wynagrodzenia i dodatków za godziny nadliczbowe wypłaconych w 3 miesiącach poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu według nowej stawki.

Istotą prawnych regulacji wynagrodzenia urlopowego jest taki sposób jego ustalania, który gwarantuje wypłatę tego wynagrodzenia w wysokości jak najbardziej zbliżonej do tej, jaką pracownik otrzymałby gdyby świadczył pracę. W myśl art. 172 K.p. za czas urlopu pracownikowi przysługuje bowiem wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. Ta sama norma stanowi, że zmienne składniki wynagrodzenia mogą być obliczane na podstawie przeciętnego wynagrodzenia z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Natomiast jeśli wysokość wynagrodzenia pracownika podlega znacznemu zróżnicowaniu, okres ten może być przedłużony do 12 miesięcy.

Obliczając wynagrodzenie za urlop należy uwzględnić przepisy § 7-11 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego… (Dz. U. nr 2, poz. 14 z późn. zm.), dalej rozporządzenia urlopowego. Zgodnie z tymi przepisami składniki wynagrodzenia określone stałą stawką miesięczną uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu. Natomiast pozostałe składniki przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc, tzw. zmienne (np. wynagrodzenie za godziny nadliczbowe), należy przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego przyjąć w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. W przypadkach znacznego ich wahania w łącznej wysokości wypłaconej w okresie nieprzekraczającym 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu.

Przykład

Pracownik do 30 września br. był wynagradzany według stałej miesięcznej stawki w wysokości 2.100 zł. Od 1 października br. podwyższono mu wynagrodzenie do kwoty 2.400 zł. W tym miesiącu pracownik wykorzysta 5 dni urlopu wypoczynkowego i otrzyma wynagrodzenie ustalone w umowie o pracę, tj. 2.400 zł. Stałe składniki wynagrodzenia przysługują bowiem w wysokości należnej w miesiącu wykorzystywania urlopu.

Wynagrodzenie urlopowe oblicza się:

dzieląc podstawę wymiaru przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona ta podstawa, a następnie
mnożąc tak ustalone wynagrodzenie za jedną godzinę pracy przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby w czasie urlopu w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, gdyby w tym czasie nie korzystał z urlopu.

Ważne: W razie zmiany wysokości składników wynagrodzenia uwzględnianych w podstawie wymiaru, wprowadzonych przed rozpoczęciem przez pracownika urlopu wypoczynkowego lub w miesiącu wykorzystywania tego urlopu, podstawę tę ustala się ponownie z uwzględnieniem tych zmian.

Przykład

Załóżmy, że pracownik z poprzedniego przykładu pracował w nadgodzinach w każdym miesiącu bieżącego roku i w ciągu 3 miesięcy poprzedzających urlop (lipiec, sierpień i wrzesień) otrzymał z tego tytułu wynagrodzenie w wysokości odpowiednio: 228,26 zł, 281,25 zł, 125 zł (łącznie 634,51 zł). Pracownik przepracował w tym okresie 550 godzin. Wynagrodzenie za nadgodziny stanowi podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego od zmiennych składników, która po podwyżce wymaga przeliczenia i wynosi 724,69 zł (260,66 zł + 321,53 zł + 142,50 zł).

Pracodawca tytułem wynagrodzenia urlopowego od zmiennych składników wypłaci 52,80 zł, zgodnie z wyliczeniem:

724,69 zł : 550 godz. = 1,32 zł,

1,32 zł x (5 dni x 8 godz.) = 52,80 zł.