A A A

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 26 (853) z dnia 10.09.2014

Ustalanie wynagrodzenia za dni wolne na poszukiwanie pracy

1) Pracownik wynagradzany jest stałą stawką miesięczną w wysokości 4.200 zł i zmienną premią regulaminową. Na koniec września br. upłynie okres wypowiedzenia i jego umowa o pracę ulegnie rozwiązaniu. Wypowiedzenie zostało dokonane przez pracodawcę. W jaki sposób obliczyć wynagrodzenie za okres zwolnienia w celu poszukiwania pracy (pracownikowi przysługują 2 dni zwolnienia)?

W przypadku co najmniej dwutygodniowego wypowiedzenia umowy o pracę przez pracodawcę, pracownikowi przysługuje zwolnienie od pracy w celu poszukiwania nowego zatrudnienia (art. 37 K.p.). Wymiar tego zwolnienia wynosi:

2 dni robocze - w okresie dwutygodniowego i jednomiesięcznego wypowiedzenia,
3 dni robocze - w razie trzymiesięcznego wypowiedzenia umowy, również wtedy, gdy zostało ono skrócone na podstawie art. 36¹§ 1 K.p.

Z pytania można wywnioskować, że pracownikowi dokonano jednomiesięcznego wypowiedzenia umowy o pracę. Z tego tytułu przysługują mu dwa dni zwolnienia w celu poszukiwania pracy. Za dni wolne pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia obliczanego zgodnie z § 5 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. nr 62, poz. 289 ze zm.), dalej: rozporządzenia wynagrodzeniowego.

Zgodnie ze wskazaną regulacją, w celu ustalenia wynagrodzenia za dni zwolnienia przewidzianego w art. 37 K.p., należy:

ustalić podstawę wymiaru zgodnie z zasadami dotyczącymi obliczania wynagrodzenia urlopowego, z tym że składniki zmienne należy przyjąć z miesiąca, w którym przypadało zwolnienie od pracy (a nie jako przeciętną z 3 miesięcy poprzedzających miesiąc udzielenia zwolnienia); składniki wynagrodzenia określone w stałej stawce miesięcznej przyjmuje się, zgodnie z ogólną regułą, z miesiąca korzystania ze zwolnienia na poszukiwanie pracy,
podzielić podstawę przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona ta podstawa,
pomnożyć tak ustalone wynagrodzenie za jedną godzinę pracy przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby, gdyby nie korzystał ze zwolnienia na poszukiwanie pracy.

Przykład

W wrześniu 2014 r. pracownik korzystał z 2 dni zwolnienia od pracy w celu poszukiwania nowej pracy. Pracuje on w normach podstawowych, po 8 godz. na dobę i przeciętnie 40 godz. na tydzień. Jest wynagradzany stałą stawką miesięczną w wysokości 4.200 zł i zmienną premią regulaminową, która we wrześniu br. wyniosła 240 zł. We wrześniu br., oprócz pełnego wynagrodzenia za pracę w stałej stawce miesięcznej oraz premii regulaminowej w stałej kwocie, otrzyma on wynagrodzenie za dwa dni zwolnienia od pracy ustalone ze zmiennych składników, w wysokości 24 zł, zgodnie z wyliczeniem:

wymiar czasu pracy we wrześniu br.: 176 godz.,
wymiar czasu pracy po obniżeniu o dni wolne na poszukiwanie pracy: 176 godz. - (2 x 8 godz.) = 160 godz.,
wynagrodzenie: 240 zł : 160 godz. = 1,50 zł; 1,50 zł x 16 godz. = 24 zł.

2) Wręczyliśmy pracownikowi dwumiesięczne wypowiedzenie zmieniające. W ustawowym terminie złożył on oświadczenie o odmowie przyjęcia nowych warunków zatrudnienia, w związku z czym wypowiedzenie zmieniające przekształciło się w całkowite (z dniem 31 sierpnia br.). Czy w takiej sytuacji pracownikowi przysługują dwa dni wolnego na poszukiwanie nowej pracy?

Tak. Od dnia złożenia przez pracownika oświadczenia o nieprzyjęciu nowych warunków zatrudnienia, wypowiedzenie zmieniające przekształca się w wypowiedzenie całej umowy o pracę (art. 42 § 3 K.p.). Skutek ten następuje samoczynnie, bez potrzeby jakichkolwiek dodatkowych czynności ze strony pracodawcy czy pracownika. W stanie faktycznym przedstawionym w drugim pytaniu, wypowiedzenie zmieniające dokonane przez pracodawcę od dnia 31 sierpnia br. należy więc traktować jako wypowiedzenie definitywne. W związku z tym zastosowanie znajduje art. 37 K.p. uprawniający pracownika do złożenia wniosku o udzielenie zwolnienia w celu poszukiwania nowej pracy. Wymiar tego zwolnienia należy ustalić odpowiednio do długości dokonanego wypowiedzenia, wliczając w to okres wypowiedzenia zmieniającego.